Alle Objekte.
Ein Portal.
Null Papierkram.
Fixspot digitalisiert Ihren gesamten Handwerker-Prozess – von der Auftragserteilung bis zur steuerkonformen Sammelrechnung. Verwalten Sie alle Objekte, Aufträge und Dokumente zentral an einem Ort – ohne Telefonieren, ohne Papierstapel, ohne Zeitverlust.
47
Verwaltete Objekte
94 %
SLA-Erfüllungsrate
< 2 h
Ø Reaktionszeit
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Hausverwaltungen verlieren täglich wertvolle Zeit mit der Koordination von Handwerkern. Fixspot löst das.
Stunden am Telefon
Für jedes Objekt und jede Einheit einzeln Handwerker anrufen, auf Rückrufe warten und Termine koordinieren kostet täglich wertvolle Zeit – die anderweitig besser eingesetzt wäre.
Unvollständige Rechnungen
Rechnungen kommen spät, fehlen §35a-Nachweise oder sind nicht nach Objekten sortierbar – was die Buchhaltung aufwändig und fehleranfällig macht.
Kein zentraler Überblick
Welche Aufträge laufen für welches Objekt? Welche sind offen, welche abgeschlossen? Ohne digitales System geht der Überblick schnell verloren.
Fixspot löst genau das – hier ist wie:
Alle Objekte und Einheiten übersichtlich verwalten
Legen Sie alle verwalteten Objekte mit Adressen, Gebäudetypen und Einheitenstruktur einmalig im Fixspot B2B-Portal an. Für jede einzelne Einheit – vom Erdgeschoss-Appartement bis zur Gewerbeeinheit – sehen Sie die vollständige Auftragshistorie, alle zugehörigen Rechnungen und aktuell offene Arbeiten. Die integrierte Suchfunktion ermöglicht es, jederzeit nach Adresse, Einheitenbezeichnung oder Mietername zu suchen. So haben Sie den vollständigen Überblick über Ihren gesamten Immobilienbestand – ohne Excel-Listen, ohne Papierordner.
- Objekte, Einheiten und Adressen zentral erfasst
- Vollständige Auftragshistorie pro Einheit
- Schnellsuche nach Adresse und Einheit
- Buchungshistorie und offene Aufträge auf einen Blick
Auftrag erteilen in unter 60 Sekunden
Über das Fixspot B2B-Portal erteilen Sie Handwerkeraufträge in weniger als einer Minute: Objekt auswählen, Einheit wählen, Leistung festlegen und Termin bestätigen – fertig. Fixspot findet automatisch den passenden, geprüften Partnerbetrieb für Ihre Adresse und Leistungsanforderung. Sie müssen keinen Handwerker selbst suchen, keine Angebote einholen und keine Preise verhandeln – der Festpreis steht bereits vor der Buchung fest. Alle beauftragten Betriebe sind von Fixspot zertifiziert: Meisterqualifikation, Betriebshaftpflicht und aktuelle Gewerbeanmeldung werden regelmäßig überprüft.
- Auftrag in unter 60 Sekunden erteilt
- Festpreis vor Auftragserteilung bekannt
- Nur geprüfte, versicherte Partnerbetriebe
- Keine Angebotseinholung notwendig
Servicequalität in Echtzeit überwachen
Definieren Sie Ihre Service-Level-Agreements im B2B-Portal: Wie schnell muss auf eine Anfrage reagiert werden? Innerhalb welcher Frist muss ein Auftrag abgeschlossen sein? Fixspot überwacht die Einhaltung dieser Vereinbarungen in Echtzeit und benachrichtigt Sie sofort, wenn ein Handwerker eine SLA-Frist zu überschreiten droht. Monatliche Berichte zeigen Ihnen Reaktionszeiten, Erledigungsquoten und SLA-Erfüllungsraten pro Betrieb und Objekt – vollständig transparent und jederzeit abrufbar. Betriebe mit anhaltend schlechter Performance werden von Fixspot aus dem Angebot genommen.
< 2 h
Ø Reaktionszeit
94 %
SLA-Rate
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Objekte überwacht
Monatliche Sammelrechnung statt Einzelbelege
Statt dutzender Einzelrechnungen pro Auftrag und Betrieb erhalten Sie am Monatsende eine übersichtliche Sammelrechnung über alle Aufträge Ihres Unternehmens. Die Zahlung erfolgt automatisch per SEPA-Lastschrift – keine manuellen Überweisungen, keine verpassten Fristen. Alle Belege sind dauerhaft im B2B-Portal archiviert und können jederzeit als PDF heruntergeladen werden. Der integrierte Kostenstellen-Export (Excel-kompatibel) ermöglicht eine direkte Übernahme in Ihre Buchhaltungssoftware – ohne manuelle Nacharbeit.
- Eine Sammelrechnung pro Monat
- Automatische SEPA-Zahlung
- Alle Belege dauerhaft archiviert
- CSV-Export für Buchhaltungssysteme
Aufträge nach Kostenstellen zuordnen
Ordnen Sie jeden Auftrag einer Kostenstelle zu – nach Objekt, Gebäudeteil, Mieter oder internem Budgettyp. Am Monatsende exportieren Sie alle Aufträge mit Kostenstellenzuordnung als CSV-Datei – direkt Excel-kompatibel und importierbar in alle gängigen Buchhaltungssysteme. Der Export enthält alle relevanten Felder: Buchungsnummer, Datum, Leistung, Betrieb, Betrag, Lohnkosten, Kostenstellencode und Objektbezeichnung. Für Hausverwaltungen mit DATEV-Anbindung stehen auf Anfrage erweiterte Exportformate zur Verfügung.
- Kostenstellen frei definierbar
- CSV-Export monatlich
- Excel-kompatibel
- Alle buchungsrelevanten Felder enthalten
§35a-Bescheinigungen automatisch für jeden Auftrag
Jeder Auftrag der über Fixspot erteilt und abgeschlossen wird, beinhaltet automatisch eine §35a-konforme Bescheinigung mit ausgewiesenen Lohnkosten – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. Als Hausverwaltung können Sie diese Bescheinigungen direkt an Ihre Mieter weiterleiten, damit diese den Steuerbonus von bis zu 1.200 Euro jährlich geltend machen können. Die Bescheinigungen sind dauerhaft im Portal archiviert und können jederzeit erneut heruntergeladen und versendet werden. Kein manueller Aufwand, keine Rückfragen beim Steuerberater, keine fehlenden Nachweise bei der Jahressteuererklärung.
Alle Fixspot-Rechnungen weisen Lohn- und Materialkosten automatisch getrennt aus – genau wie vom Finanzamt gefordert.
Überzeugen Sie sich selbst
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo – wir zeigen Ihnen das B2B-Portal live.